Act! cursus

De deelnemer verwerft een duidelijk inzicht in de mogelijkheden en de werking van Act!. Hij zoekt en beheert contacten, maakt brieven, faxen en e-mails en verstuurt ze. Hij beheert de agenda. Hij genereert rapporten. Ook dagdagelijks databankbeheer mag geen probleem zijn.

Inhoud opleiding Act!

Definities

• Databank, velden en records
• Lay-outs en rapporten
• Een databank aanmaken en beheren
• Een nieuwe Act! Databank aanmaken

Gegevens beheren

• Contacten, adressen en notities invoeren, wijzigen en wissen
• Documenten koppelen
• Gegevens importeren / exporteren

Informatie-uitvoer

• Brieven, faxen, memo's
• Mailingbrieven
• Standaardrapporten (etiketten, adreslijsten, )

Opzoeken

• Via adresinformatie
• Via specifieke kenmerken

Agenda

• Activiteiten, meetings en telefoons plannen
• Afdrukken

Databankonderhoud

• Herindexeren en comprimeren
• Oude gegevens verwijderen
• Backup en restore

SideAct

Gevorderde

De deelnemer personaliseert Act! Volledig. Hij wijzigt velddefinities, maakt en wijzigt scherm layouts, stelt eigen standaardbrieven en faxen op. Hij beheert gebruikers en doet het volledige database onderhoud.

Aanmaak en beheer van een databank

• Velddefinities aanpassen
• Nieuwe velden aanmaken
• Invoercontrole
• Keuzelijsten definiëren
• Databanken synchroniseren

Opzoeken

• Via specifieke kenmerken
• Opslaan en gebruiken van queries

Aanmaak standaarddocumenten

• Eigen brieven & faxen aanmaken en aanpassen
• Specifieke rapporten maken
• Werken met mailmerge documenten

Databank onderhoud

• Herindexeren en comprimeren
• Oude gegevens verwijderen
• Backup en restore

Act! Omgeving aanpassen

• Brieven, rapporten en queries aan menu's toevoegen
• Gebruikers aanmaken en beheren
• Schermopmaak aanpassen