Outlook cursus

Outlook laat toe om uw elektronische post te beheren. U kan e-mails versturen en ontvangen, met nieuwsgroepen werken en een adresboek bijhouden. Outlook wordt vaak samen met Internet Explorer gebruikt. Het is immers de ideale oplossing voor gebruikers die met internet werken en een persoonlijk informatiemanagement-systeem willen bijhouden.

Inhoud opleiding Outlook

E-mail - Outlook

• De E-mail werkbalk van outlook
• Postvak Uit: e-mail opstellen
• Postvak In
• Berichten sorteren in outlook
• Het beheer van de berichten
• Gebruik van de Handtekening
• De afwezigheids assistent
• Formulieren in Outlook; Out of Office Assistent
• Werken met Rules in outlook
• Functie Zoeken gebruiken

Efficiënt time-management met Kalender in MS Outlook

• De weergave van de agenda in outlook
• Afspraken invoeren/Afspraken gekoppeld aan contactpersonen
• Vergaderingen plannen/een vergaderverzoek opvolgen
• Machtigingen en het delen van agenda's komen aan bod
• Herinneringen
• Voorlopige en terugkerende afspraken
• Evenementen en feestdagen
• Afspraken voor bepaalde contactpersonen
• Meerdere agenda's aanmaken

Een lijst met contactpersonen aanleggen

• Invoer van contactpersonen/Opties/Opvolging
• Wat is een vcard?
• Contactpersonen sorteren en in categorieën indelen
• Contactpersonen opzoeken
• Berichten sturen naar contactpersonen

Taken

• Taken, afspraken en activiteiten beheren: zijn niet echt taken hoort bij agenda
• De taken plannen
• Eenmalige en terugkerende taken
• Evenementen invoeren is onderdeel van agenda, niet van taak
• Taken aan anderen toekennen
• Bepalen van prioriteiten
• Groeperen van taken in outlook
• E-mail in een taak omzetten