Verliest jouw team tijd aan manuele registraties, papieren formulieren of ongestructureerde e-mailaanvragen? Microsoft Forms is de ingebouwde tool van Microsoft 365 waarmee je in minuten professionele formulieren, enquêtes en quizzen bouwt, en de resultaten rechtstreeks analyseert in Excel. In de cursus Microsoft Forms bij ECT leer je de volledige workflow: van formulieren aanmaken met logica en vertakkingen tot realtime reacties opvolgen, notificaties instellen en koppelen aan Teams en SharePoint. Deze opleiding is ideaal voor administratieve teams, HR-medewerkers, projectleiders en iedereen die dataverzameling wil automatiseren binnen Microsoft 365. Bij ECT werk je in een kleine groep van maximaal 12 deelnemers, ontvang je een certificaat op naam en profiteer je van 6 maanden helpdesk en een come-back garantie. Schrijf je in via contact@ect.be of bel 03/239.54.67.
Voorkennis: basisgebruik van Microsoft 365 of Outlook volstaat.
Je ontdekt hoe je snel professionele formulieren maakt, deelt en opvolgt. Je leert
werken met logica, automatisatie en rapportage zodat je organisatie vlotter
functioneert. Na de opleiding kun je Forms zelfstandig inzetten binnen elk
project.
Je maakt professionele formulieren aan met alle beschikbare vraagtypen: meerkeuzevragen, schaalvragen, open tekstvelden, datumvelden en beoordelingssterren. Je stelt vertakkinglogica in (branching) zodat de volgende vraag afhangt van het vorige antwoord, essentieel voor complexere enquêtes en intakevragen.
Je deelt formulieren via directe link, QR-code, e-mail, Teams-bericht of ingebed in een SharePoint-pagina. Je stelt in wie mag invullen (intern/extern), of anoniem reageren mogelijk is en wat de deadline is. Je beheert notificaties zodat je direct op de hoogte bent van nieuwe reacties.
Je bekijkt de ingebouwde resultatenweergave in Forms: samenvattingen, grafieken en individuele reacties. Je exporteert alle reacties naar Excel voor verdere analyse: filters toepassen, grafieken bouwen en rapporten opmaken. Je koppelt Forms ook aan Power Automate voor automatische workflows op basis van reacties.
Je maakt quizzen aan met correcte antwoorden, puntenscore en automatische feedback voor deelnemers. Je integreert quizzen in Microsoft Teams via de Polls-app en in OneNote voor educatieve toepassingen. Je bekijkt hoe Forms integreert met SharePoint-lijsten en Power Automate voor geavanceerde workflows.
Microsoft Forms is de ingebouwde tool van Microsoft 365 waarmee je formulieren, enquêtes en quizzen aanmaakt. Je gebruikt het voor: tevredenheidsonderzoeken, inschrijvingsformulieren, klantenfeedback, kennistoetsen, intakevragen en registraties. Reacties worden automatisch bijgehouden in een spreadsheet die je exporteert naar Excel.
Beide tools maken formulieren en enquêtes aan. Microsoft Forms integreert naadloos in Microsoft 365: Teams, SharePoint, Excel, Outlook en Power Automate. Google Forms integreert met Google Workspace. Voor organisaties die Microsoft 365 gebruiken is Microsoft Forms de logische keuze, alles blijft in dezelfde beveiligde omgeving en er zijn geen extra licenties nodig.
Wil je alle Microsoft 365-tools optimaal leren inzetten? Onze cursus SharePoint leert je het bredere Microsoft 365-ecosysteem waar Forms naadloos in past.
Microsoft Forms is inbegrepen in alle Microsoft 365-abonnementen, zowel zakelijk (Business Basic, Business Standard, E3, E5) als educatief. Als jouw organisatie Microsoft 365 gebruikt, heb je automatisch toegang tot Forms. Er is geen afzonderlijke aankoop nodig.
Ja. Bij het aanmaken van een formulier of enquête stel je in of respondenten hun naam moeten opgeven of anoniem mogen reageren. Bij externe enquêtes buiten de organisatie is anoniem invullen standaard mogelijk. Dit is essentieel voor eerlijke tevredenheidsonderzoeken en 360°-feedback.
Microsoft Forms ondersteunt maximaal 400 vragen per formulier en maximaal 50.000 reacties per formulier voor zakelijke Microsoft 365-accounts. Voor de meeste bedrijfstoepassingen zijn dit ruime limieten. Voor grootschalige onderzoeken van meer dan 50.000 respondenten zijn Enterprise-abonnementen beschikbaar.
Ja. Microsoft Forms exporteert reacties rechtstreeks naar Excel met één klik. Je opent de live koppeling in Excel Online zodat nieuwe reacties automatisch verschijnen. Je kan ook de export als statisch bestand downloaden voor eigen analyse. Die koppeling maakt Forms bijzonder krachtig voor rapportage.
Ja. Je kan formulieren delen met iedereen, ook externe contacten zonder Microsoft-account. Je stelt het deelbereik in: alleen organisatie, iedereen met de link of iedereen met een Microsoft-account. Dit maakt Forms geschikt voor klantenonderzoeken, leveranciersfeedback en publieke registraties.
Ja. In de quiz-modus van Microsoft Forms stel je correcte antwoorden in, wijs je punten toe per vraag en configureer je automatische feedback na het invullen. Deelnemers zien direct hun score. Dit is bijzonder nuttig voor kennistoetsen, onboarding-assessments en certificeringen.
Ja. De cursus Microsoft Forms bij ECT is subsidieerbaar via de Cevora.
Ja. Na de cursus Microsoft Forms bij ECT ontvang je een certificaat op naam. Dat bewijst dat je formulierenbouw, enquêtelogica, quizzen en integratie met Excel en Teams beheerst in Microsoft 365.
Na deze opleiding digitaliseer en automatiseer je dataverzameling volledig in Microsoft 365. Je kan:
Werk je ook veel met Teams? Onze cursus Teams behandelt de diepgaande integratie van Forms, polls en quizzen in de Teams-omgeving.
ECT begeleidt je ook na de cursus: 6 maanden helpdesk via contact@ect.be.
Wil je de reacties uit Forms ook verwerken in automatische workflows? Onze cursus SharePoint leert je hoe je Forms-data koppelt aan SharePoint-lijsten en pagina’s.
ECT Trainingscentrum is gevestigd in Wilrijk (Antwerpen) en vlot bereikbaar vanuit heel Vlaanderen. Cursisten voor de cursus Microsoft Forms komen vanuit steden als Gent, Brugge, Hasselt, Leuven, Mechelen en Brussel. Incompany-training is mogelijk: we werken dan met jullie eigen Microsoft 365-omgeving en bestaande formulieren. Schrijf je in via contact@ect.be of bel 03/239.54.67.
ECT is opgericht in 1998 en biedt al meer dan 25 jaar professionele Microsoft 365-opleidingen aan in Vlaanderen. Naast Forms bieden we ook cursussen Teams, SharePoint, Outlook en Power Automate aan. Maximaal 12 deelnemers per groep. Vragen? Contacteer ons via contact@ect.be of 03/239.54.67.
