Wil jouw organisatie af van versnipperde communicatie via e-mails en losse Teams-berichten en overstappen naar een centraal platform waar kennis, nieuws en samenwerking samenkomen? Microsoft Viva Engage is het sociale netwerk van Microsoft 365 waarmee medewerkers communities opzetten, kennis delen en intern communiceren, vergelijkbaar met een besloten LinkedIn binnen je organisatie. In de cursus Microsoft Viva Engage bij ECT leer je de volledige workflow: van communities aanmaken tot documentbeheer, integratie met Teams en SharePoint en moderatie. Deze cursus is ideaal voor HR-teams, communicatieprofessionals, IT-medewerkers en change coaches die interne samenwerking willen moderniseren. Bij ECT werk je in een kleine groep van maximaal 12 deelnemers, ontvang je een certificaat op naam en profiteer je van 6 maanden helpdesk en een come-back garantie. Schrijf je in via contact@ect.be of bel 03/239.54.67.
Voorkennis: basisgebruik van Microsoft 365 of Teams volstaat.
In deze opleiding ontdek je hoe Viva Engage het hart vormt van een moderne communicatiestroom. Je leert slimmer samenwerken, sneller informatie terugvinden en documenten correct beheren. Je past alles meteen toe in een praktijksituatie zodat de overstap naar je werkplek moeiteloos verloopt.
Je leert het verschil tussen een publieke community, een privé-community en een extern netwerk. Je maakt communities aan, stelt moderatieregels in, voegt leden toe en configureert de notificatie-instellingen. Je werkt met het Home Feed, de centrale kennisdeling-hub die alle communities samenbrengt.
Je maakt engaging content voor Viva Engage: posts met multimedia, polls en vragen, aankondigingen via de Storyline-functie en campagnes voor bedrijfsbrede initiatieven. Je leert hoe je discussies start, reacties beheert en de betrokkenheid van medewerkers meetbaar maakt via Analytics.
Je koppelt documenten, bestanden en SharePoint-links aan posts en community-pagina’s. Je werkt met de kennisbank-functie voor veelgestelde vragen en best practices. Je integreert Viva Engage met Viva Topics voor automatische kenniskoppeling en leert hoe je de zoekfunctie optimaliseert voor interne kennisdeling.
Je integreert Viva Engage in Teams-kanalen via de app en op SharePoint-pagina’s via de Conversation-webpart. Je verbindt Viva Engage met Viva Connections voor een gecentraliseerde medewerkerservaring en leert hoe je Viva Engage-analytics exporteert voor rapportage aan management.
Microsoft Viva Engage is het sociale netwerk van Microsoft 365 voor interne bedrijfscommunicatie en kennisdeling. Het is de opvolger van Microsoft Yammer, volledig geïntegreerd in de Viva-suite. Medewerkers kunnen er communities opzetten rond thema’s, interesses of projecten en kennis, nieuws en documenten delen, vergelijkbaar met een besloten LinkedIn binnen je organisatie.
Teams is primair een samenwerkings- en vergadertool voor kleine, gestructureerde teams met specifieke kanalen. Viva Engage is een open, sociaal platform voor organisatiebrede kennisdeling en betrokkenheid, vergelijkbaar met een intern sociaal netwerk. De twee zijn complementair: Teams voor projectsamenwerking, Viva Engage voor company-wide communities en kennisdeling.
Wil je Teams diepgaand leren kennen als aanvullend samenwerkingsplatform? Onze cursus Teams behandelt vergaderen, samenwerken en communiceren volledig.
Ja en nee. Viva Engage is de opvolger van Microsoft Yammer. De technische basis is gelijk, dezelfde communities, posts en berichten. Viva Engage voegt een nieuwe laag toe: diepere integratie met Viva Connections, Storyline-feeds, verbeterde analytics en campagnefuncties. Microsoft heeft Yammer officieel hernoemd naar Viva Engage.
De basisfunctionaliteit van Viva Engage is inbegrepen in Microsoft 365 Business- en Enterprise-abonnementen. De geavanceerde Viva Engage-functies (premium analytics, campagnes, Answers in Viva) vereisen een Microsoft Viva-abonnement. Controleer je huidige licenties of vraag meer info via contact@ect.be.
SharePoint is een intranet- en documentbeheerplatform met formele pagina’s, bibliotheken en lijsten. Viva Engage is informeler en socialer: posts, reacties, polls en community-discussies. De twee werken samen: Viva Engage biedt de sociale laag, SharePoint de formele contentlaag. Communities in Viva Engage zijn gekoppeld aan SharePoint-groepssites.
Wil je de SharePoint-kant ook leren beheersen? Onze cursus SharePoint behandelt het volledige intranetplatform als ideale aanvulling op Viva Engage.
Viva Engage biedt ingebouwde Analytics: actieve gebruikers per community, berichten en reacties, meest gevolgde content en engagement rates. Beheerders zien organisatiebrede statistieken. Je exporteert rapporten naar Excel voor management-rapportage. Premium Viva-licenties bieden geavanceerde analyticsrapportages.
Ja. Viva Engage ondersteunt externe netwerken waarbij je externe gasten (klanten, partners, leveranciers) uitnodigt voor specifieke communities. Externe gasten hebben beperkte toegang, ze zien alleen de communities waarvoor ze uitgenodigd zijn en geen andere interne content.
Een succesvolle Viva Engage-uitrol start met het aanwijzen van ambassadeurs per afdeling, het aanmaken van kernstarters (een algemene community + 3–5 afdelingsspecifieke communities) en een activatieprogramma voor de eerste 90 dagen. In de cursus behandelen we de volledige inrichting en uitrolstrategie.
Ja. Na de cursus Microsoft Viva Engage bij ECT ontvang je een certificaat op naam. Dat bewijst dat je communities configureert, content aanmaakt, betrokkenheid stimuleert en integraties instelt met Teams en SharePoint in Microsoft Viva Engage.
Wil je ook de formele intranet-kant inrichten naast Viva Engage? Onze cursus SharePoint leert je hoe je een professioneel intranet opzet als basis voor je interne communicatiestrategie.
Werk je ook veel in Teams? Onze cursus Teams behandelt alle integraties van Viva Engage in Teams-kanalen en vergaderingen.
Na deze opleiding richt je Viva Engage professioneel in en activeer je interne communities. Je kan:
ECT begeleidt je ook na de cursus: 6 maanden helpdesk via contact@ect.be.
ECT Trainingscentrum is gevestigd in Wilrijk (Antwerpen) en vlot bereikbaar vanuit heel Vlaanderen. Cursisten voor de cursus Microsoft Viva Engage komen vanuit steden als Gent, Brugge, Hasselt, Leuven, Mechelen en Brussel. Incompany-training is mogelijk: we werken dan met jullie eigen Viva Engage-omgeving en communitystructuur. Schrijf je in via contact@ect.be of bel 03/239.54.67.
ECT is opgericht in 1998 en biedt al meer dan 25 jaar professionele Microsoft 365 en interne communicatie-opleidingen aan in Vlaanderen. Naast Viva Engage bieden we ook cursussen Teams, SharePoint, Stream en Sway aan. Maximaal 12 deelnemers per groep. Vragen? Contacteer ons via contact@ect.be of 03/239.54.67.
