Verlies je tijd aan vergaderingen zonder structuur, losse post-its en ideeën die nooit omgezet worden in concrete acties? Microsoft Whiteboard is het digitale canvas van Microsoft 365 waarmee teams in realtime visueel samenwerken, op kantoor, hybride of volledig remote. In de cursus Microsoft Whiteboard bij ECT leer je hoe je Whiteboard-sessies aanmaakt, structureert met sjablonen, ideeën organiseert en brainstorms omzet in een concreet actieplan via Teams en OneNote. Deze cursus is ideaal voor projectteams, HR-medewerkers, coördinatoren en iedereen die vergaderingen effectiever en visueler wil maken. Bij ECT werk je in een kleine groep van maximaal 12 deelnemers, ontvang je een certificaat op naam en profiteer je van 6 maanden helpdesk en een come-back garantie. Schrijf je in via contact@ect.be of bel 03/239.54.67.
Voorkennis: basisgebruik van Microsoft Teams volstaat.
In deze opleiding krijg je een helder inzicht in hoe Whiteboard, Teams en OneNote elkaar versterken. Je leert visueel samenwerken, ideeën structureren en een brainstorm omzetten naar een concreet actieplan. Alles is 100% praktijkgericht zodat je meteen resultaat haalt.
Je maakt Whiteboard-sessies aan vanuit Teams, de Whiteboard-app en de browser. Je werkt met de ingebouwde sjablonen: brainstorm-canvas, retrospective-bord, mindmap, klantreiskaart en actieplan. Je leert wanneer je een sjabloon gebruikt en wanneer je een blank canvas opbouwt. Je beheert meerdere Whiteboard-sessies via de gallerij.
Je gebruikt de tekenpotloden voor vrije hand-notities, plaatst plakbriefjes (sticky notes) in groepen, maakt vormen en verbindingslijnen en voegt tekstvakken en afbeeldingen in. Je organiseert het Whiteboard-canvas met kleurcodering, lijnen en zones. Je verplaatst, groepeert en vergrendelt elementen voor overzichtelijke sessies.
Je werkt in realtime samen met teamleden in hetzelfde Whiteboard-canvas: je ziet ieders cursor, naam en actieve zone. Je gebruikt reacties (emoji) voor snelle feedback, werkt met de follow-functie om iedereen naar hetzelfde canvas-gedeelte te leiden en vergrendelt elementen die niet bewerkt mogen worden. Je beheert de Whiteboard-machtigingen per sessie.
Je exporteert Whiteboard-resultaten als PNG of SVG, maakt een screenshot van het canvas en koppelt de Whiteboard-sessie als tab in een Teams-kanaal. Je importeert Whiteboard-content in OneNote voor vergaderverslagen en deelt Whiteboard-links via Teams-chat of Outlook voor asynchrone opvolging.
Microsoft Whiteboard is een digitaal tekencanvas van Microsoft 365 voor visuele samenwerking in realtime. Je gebruikt het voor: brainstormsessies, retrospectives, mindmapping, workshopfacilitatie, hybride vergaderingen en projectplanning. Het Whiteboard-canvas is oneindig groot, werkt op elk apparaat en integreert naadloos met Microsoft Teams.
Wil je OneNote ook grondig leren kennen als aanvullend notitieprogramma? Onze cursus OneNote behandelt het programma volledig als ideale aanvulling op Whiteboard.
Miro is een professioneel visueel samenwerkingsplatform met uitgebreide facilitation-functies en talrijke integraties voor agile teams. Microsoft Whiteboard is eenvoudiger en volledig geïntegreerd in Microsoft 365, geen extra licentie, directe Teams-integratie. Voor organisaties die Microsoft 365 gebruiken is Whiteboard de logische keuze voor standaard brainstormsessies en vergaderingen.
Ja. Microsoft Whiteboard is inbegrepen in Microsoft 365-abonnementen, zowel Business als Education. Je hebt ook toegang via whiteboard.microsoft.com met een gratis Microsoft-account, maar met beperktere functies. Voor Teams-integratie heb je een Microsoft 365-abonnement nodig.
Beperkt. Via whiteboard.microsoft.com kan je Whiteboard gebruiken met een gratis Microsoft-account. De Teams-integratie, geavanceerde sjablonen en organisatiebrede functies vereisen een Microsoft 365-abonnement. De cursus richt zich op de Microsoft 365-versie.
Ja. Microsoft Whiteboard heeft apps voor iOS (iPad en iPhone), Android en Windows, naast de browser-versie. Op een iPad met Apple Pencil of een Surface met stylus is de tekenervaring bijzonder goed. In de cursus behandelen we de webversie en de Teams-integratie, de apps volgen dezelfde logica.
Je deelt een Whiteboard-sessie via drie manieren: (1) als tabblad in een Teams-kanaal, meest gebruikte methode voor project- of teams; (2) via een deelbare link, voor asynchrone raadpleging buiten Teams; (3) via de Teams-vergadering-integratie, direct beschikbaar in de vergadering. In de cursus behandelen we alle drie de methoden.
Ja. Whiteboard-sessies worden automatisch opgeslagen in OneDrive van de maker. Je vindt ze terug via whiteboard.microsoft.com of de Whiteboard-app. Als de Whiteboard gekoppeld is aan een Teams-kanaalvergadering, blijft hij beschikbaar als tab in het kanaal. Je kan ook exporteren als PNG of SVG voor archivering.
Sjablonen start je via het “+” menu in een nieuw canvas: kies uit de ingebouwde gallerij (brainstorm, retrospective, mindmap, kanban, actieplan) of importeer een eigen sjabloon. Een sjabloon geeft structuur aan je sessie zodat deelnemers direct weten hoe te werken. In de cursus leer je de meest gebruikte sjablonen kennen en aanpassen.
Ja. Na de cursus Microsoft Whiteboard bij ECT ontvang je een certificaat op naam. Dat bewijst dat je Whiteboard-sessies aanmaakt, structureert met sjablonen, faciliteer in realtime met een team en resultaten integreert in Microsoft Teams en OneNote.
Wil je ook vergaderen en samenwerken in Teams volledig optimaliseren? Onze cursus Teams behandelt alle vergaderfuncties inclusief de Whiteboard-integratie.
Na deze opleiding faciliteer je effectieve visuele vergaderingen en workshops in Microsoft Whiteboard. Je kan:
ECT begeleidt je ook na de cursus: 6 maanden helpdesk via contact@ect.be.
ECT Trainingscentrum is gevestigd in Wilrijk (Antwerpen) en vlot bereikbaar vanuit heel Vlaanderen. Cursisten voor de cursus Microsoft Whiteboard komen vanuit steden als Gent, Brugge, Hasselt, Leuven, Mechelen en Brussel. Incompany-training is mogelijk: we werken dan met jullie eigen Microsoft Teams-omgeving en samenwerkingsprocessen. Schrijf je in via contact@ect.be of bel 03/239.54.67.
ECT is opgericht in 1998 en biedt al meer dan 25 jaar professionele Microsoft 365 en digitale samenwerking-opleidingen aan in Vlaanderen. Naast Whiteboard bieden we ook cursussen Teams, Planner, Sway en Presentatietechnieken aan. Maximaal 12 deelnemers per groep. Vragen? Contacteer ons via contact@ect.be of 03/239.54.67.
