Hoe Maak je een Eigen Aangepaste Lijst in Excel? (Custom List)

Praktijkvoorbeelden: Wanneer Maak je een Eigen Lijst in Excel?

Aangepaste lijsten zijn het nuttigst als je dezelfde reeks regelmatig nodig hebt in verschillende werkmappen. Hier zijn de meest voorkomende toepassingen:

Voor organisatiestructuren:

• Lijst van afdelingen (Sales, Marketing, IT, Finance, HR, Operations) eenmalig instellen
• Lijst van regio’s of kantoren voor consistente invoer over meerdere bestanden
• Lijst van teams of projectgroepen voor planning en rapportage
• Hiërarchie van functies of levels (Junior, Medior, Senior, Lead, Manager)

Voor projectmanagement en planning:

• Projectfases (Initiatie, Planning, Uitvoering, Monitoring, Afsluiting) als reeks
• Status-reeksen (Nieuw, In behandeling, Review, Goedgekeurd, Afgesloten)
• Prioriteiten (Laag, Gemiddeld, Hoog, Kritisch) voor consistente invoer
• Vaste projectcategorieën die in elke projectplanning terugkomen

Voor financiën en rapportage:

• Kwartalen en periodes die altijd in dezelfde volgorde staan
• Kostenplaatscodes of budgetcategorieën die in alle rapportages voorkomen
• Accountnamen of rekeningcodes in vaste volgorde
• Productcategorieën voor consistente financiële overzichten

Tip: gebruik een Excel-tabel als bronbereik voor je aangepaste lijst. Zo is de lijst altijd up-to-date als je items toevoegt, importeer dan opnieuw via ‘Importeren uit cellen’.

Veelgestelde Vragen over Aangepaste Lijsten in Excel

Hoe Verwijder je een Aangepaste Lijst in Excel?

Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd > Aangepaste lijsten bewerken. Selecteer de lijst die je wil verwijderen in het vak ‘Aangepaste lijsten’. Klik op de knop ‘Verwijderen’. Bevestig de verwijdering. De standaardlijsten van Excel (weekdagen, maanden) kunnen niet verwijderd worden, alleen zelf gemaakte lijsten.

Kan je een Aangepaste Lijst Gebruiken in een Dropdown Menu?

Niet direct als bron voor gegevensvalidatie, daarvoor gebruik je een celbereik of een benoemd bereik. Maar de vulgreep-reeksen en dropdown-bronlijsten vullen elkaar aan: maak je lijst eenmalig als aangepaste lijst voor de vulgreep, en gebruik hetzelfde celbereik als bron voor een dropdown via gegevensvalidatie. Zo profiteer je van beide voordelen.

Wat is het Verschil Tussen een Aangepaste Lijst en de AutoAanvullen Functie?

AutoAanvullen (de suggestie die Excel toont bij het typen) herkent waarden die al in de kolom staan, het ‘onthoudt’ ze tijdelijk per werkmap. Aangepaste lijsten zijn permanent opgeslagen in Excel-instellingen en werken via de vulgreep in alle werkmappen. AutoAanvullen werkt bij typen, aangepaste lijsten werken bij slepen met de vulgreep.

Werkt de Aangepaste Lijst ook in Omgekeerde Volgorde?

Ja. Als je de vulgreep omhoog of naar links sleept in plaats van omlaag/rechts, vult Excel de reeks in omgekeerde volgorde in. Begin je met ‘maart’ en sleep je naar links, dan verschijnen ‘februari’ en ‘januari’. Dit werkt voor alle ingebouwde én aangepaste lijsten.

Eigen Aangepaste Lijst Maken in Excel: De Volledige Stap-voor-Stap Uitleg

Laatst geverifieerd: 30 maart 2026

Getest in: Excel 365 (versie 2403), Excel 2021, Excel 2019

Platform: Windows 10/11

Voorbeeld: we maken een aangepaste lijst met afdelingsnamen (Sales, Marketing, IT, Finance, HR) zodat we die reeks met één klik en de vulgreep kunnen invullen.

Stap 1, Open het Venster Aangepaste Lijsten

Ga naar Bestand > Opties. Het venster Excel-opties opent. Klik op ‘Geavanceerd’ in de linkerkolom. Scroll naar onderen naar de sectie ‘Algemeen’. Klik op de knop ‘Aangepaste lijsten bewerken…’.

Stap 2, Maak de Nieuwe Lijst Aan

In het venster ‘Aangepaste lijsten’ zie je links de bestaande lijsten (inclusief weekdagen en maanden). Klik op ‘Nieuw’ in de lijst links. Het veld ‘Lijstitems’ rechts wordt actief. Typ je reeks, met Enter na elke waarde:

• Sales
• Marketing
• IT
• Finance
• HR

Klik op ‘Toevoegen’. De lijst verschijnt nu in de linkerkolom. Klik op OK om het venster te sluiten.

Alternatief, Importeren uit celbereik: Als de lijst al bestaat in je werkblad, klik je op het veld ‘Importeren uit cellen’ en selecteer je het bereik. Klik op ‘Importeren’.

Stap 3, Gebruik de Lijst via de Vulgreep

Typ de eerste waarde van je lijst in een cel, bijv. ‘Sales’. Klik op de vulgreep rechtsonder in de cel en sleep naar rechts of omlaag. Excel herkent de aangepaste lijst en vult automatisch ‘Marketing’, ‘IT’, ‘Finance’, ‘HR’ in. Na de laatste waarde begint de lijst opnieuw (cyclisch).

Tip: de vulgreep werkt ook in omgekeerde volgorde. Sleep omhoog of naar links voor de reeks in omgekeerde volgorde. Zie ook: makkelijk kopiëren met de vulgreep.

H2: Geavanceerde Toepassingen van Aangepaste Lijsten in Excel

Voor gevorderde Excel-gebruikers zijn er nog meer mogelijkheden:

Aangepaste Lijst Combineren met Gegevensvalidatie

Gebruik hetzelfde celbereik als bron voor zowel de aangepaste lijst als een dropdown-validatie.
Hoe werkt het: Maak je lijst in een celbereik (bijv. A1:A5 op een verborgen werkblad). Importeer het bereik als aangepaste lijst voor de vulgreep. Gebruik hetzelfde bereik als bron voor gegevensvalidatie via Gegevens > Gegevensvalidatie > Lijst. Zo heb je zowel automatisch doorvoeren als invoercontrole met dezelfde brondata.
Voordeel: Één centrale lijst voor twee doeleinden, updates hoef je maar op één plek door te voeren.
Use case: Statussen, categorieën en afdelingsnamen die zowel als keuzeoptie als als reeks gebruikt worden.

Lijsten Sorteren op Basis van een Aangepaste Reeks

Excel kan data sorteren op basis van een aangepaste lijst in plaats van alfabetisch.
Hoe werkt het: Selecteer de kolom die je wil sorteren. Ga naar Gegevens > Sorteren. Kies bij ‘Volgorde’ de optie ‘Aangepaste lijst…’. Selecteer je aangepaste lijst. Excel sorteert de data nu in de volgorde van je lijst in plaats van alfabetisch, bijv. Laag, Gemiddeld, Hoog in plaats van Gemiddeld, Hoog, Laag.
Voordeel: Logische sorteervolgorde in plaats van alfabetisch, essentieel voor prioriteiten, statussen en rangschikkingen.
Use case: Prioriteiten sorteren (Laag, Gemiddeld, Hoog, Kritisch), kwartalen sorteren (Q1, Q2, Q3, Q4).

Aangepaste Lijst als Bron voor Draaitabel-Sortering

Gebruik een aangepaste lijst om de sorteervolgorde van rijlabels in een draaitabel te bepalen.
Hoe werkt het: Maak de aangepaste lijst aan via Excel-opties. In de draaitabel rechtsklik je op het rijlabel > Meer sorteeropties > Overige opties > Eerste sleutels sorteervolgorde > kies je aangepaste lijst. De draaitabel sorteert nu op basis van jouw volgorde.
Voordeel: Rapporten tonen afdelingen, statussen of periodes altijd in de gewenste logische volgorde.
Use case: Management dashboards waarbij rapportperiodes (Kwartaal 1, 2, 3, 4) in de juiste volgorde moeten staan.

Wil je Excel-automatisering en aangepaste lijsten professioneel beheersen? In onze Cursus Excel Gevorderd behandelen we alle tijdbesparende technieken voor professioneel Excel-gebruik.

Veelgemaakte Fouten en Hoe Je Ze Voorkomt

Fout 1: Vulgreep Herkent de Aangepaste Lijst Niet

Probleem: Je typt de eerste waarde van je lijst en sleept de vulgreep, maar Excel vult de waarde niet automatisch aan als reeks.

Gevolg: De aangepaste lijst lijkt niet te werken.

Oplossing: Controleer of de lijst correct is aangemaakt via Bestand > Opties > Geavanceerd > Aangepaste lijsten bewerken. Controleer ook de exacte spelling, de vulgreep herkent alleen waarden die exact overeenkomen met de lijstitems. Let ook op hoofdletters.

Fout 2: Lijst Wordt Niet Opgeslagen na Afsluiten van Excel

Probleem: Je hebt een lijst aangemaakt maar die is verdwenen na het heropenen van Excel.

Gevolg: Je moet de lijst telkens opnieuw aanmaken.

Oplossing: Dit treedt soms op als Excel crasht terwijl het venster Aangepaste lijsten open is. Maak de lijst opnieuw aan en zorg dat je OK klikt om te bevestigen voordat je Excel sluit.

Fout 3: Lijst Werkt Niet Op een Andere Computer

Probleem: Je hebt een aangepaste lijst aangemaakt op je computer maar een collega ziet de reeks niet werken op zijn computer.

Gevolg: De automatische aanvulling werkt alleen op jouw toestel.

Oplossing: Aangepaste lijsten zijn opgeslagen in de lokale Excel-instellingen, niet in de werkmap. Elk toestel moet de lijst apart aanmaken. Geef de collega het celbereik met de lijst en vraag die te importeren via Excel-opties.

Fout 4: Ingebouwde Lijsten per Ongeluk Verwijderd

Probleem: Je probeert een ingebouwde lijst (weekdagen, maanden) te verwijderen.

Gevolg: Excel laat dit niet toe, de verwijderknop staat grijs bij ingebouwde lijsten.

Oplossing: Ingebouwde lijsten kunnen niet verwijderd worden. Dit is geen fout maar een beveiliging van Excel. Alleen zelf aangemaakte lijsten kunnen verwijderd worden.

Fout 5: Lijst Werkt Niet bij Sorteren in Draaitabel

Probleem: Je hebt een aangepaste lijst aangemaakt maar de draaitabel sorteert nog steeds alfabetisch.

Gevolg: De gewenste sorteervolgorde wordt niet toegepast.

Oplossing: Stel de sorteervolgorde in via rechtsklik op het rijlabel > Meer sorteeropties > Overige opties > Eerste sleutels sorteervolgorde. Selecteer je aangepaste lijst uit de dropdown. De instelling blijft per draaitabel bewaard.

Fout 6: Importeren Uit Celbereik Importeert Lege Waarden

Probleem: Je importeert een celbereik maar de lijst bevat lege vermeldingen.

Gevolg: De vulgreep vult ook lege plaatsen in als de reeks lege waarden bevat.

Oplossing: Verwijder alle lege rijen uit het celbereik voordat je importeert. Gebruik een aaneengesloten bereik zonder tussenliggende lege cellen.

Veelgestelde Vragen: Quick Reference

Q: Hoe open ik het venster voor aangepaste lijsten in Excel?

A: Bestand > Opties > Geavanceerd > scroll omlaag naar ‘Algemeen’ > Aangepaste lijsten bewerken.

Q: Hoeveel aangepaste lijsten kan ik aanmaken?

A: Er is geen vastgestelde limiet. In de praktijk werkt Excel vlot met tientallen lijsten.

Q: Kan een aangepaste lijst ook getallen bevatten?

A: Nee. Aangepaste lijsten werken alleen met tekst. Voor numerieke reeksen (1, 2, 3…) gebruikt de vulgreep de ingebouwde reeksfunctionaliteit.

Q: Werkt de aangepaste lijst ook in Google Sheets?

A: Nee. Google Sheets heeft geen equivalent van Excel’s Custom Lists. Wel kun je autocomplete-suggesties krijgen op basis van bestaande kolomwaarden.

Q: Kan ik een aangepaste lijst gebruiken om draaitabelrijen te sorteren?

A: Ja. In de draaitabel rechtsklik > Meer sorteeropties > Overige opties > Eerste sleutels sorteervolgorde > kies je lijst.

Gerelateerde Excel Tips

Wil je meer uit Excel halen? Bekijk ook deze handige tips:

Lijsten en reeksen:

• Makkelijk kopiëren met de vulgreep in Excel
• Patronen doorvoeren met de Flash-opvulling (Flash Fill)
• Hoe maak je een dropdown lijst in Excel

Validatie en invoercontrole:

• Valideren: gegevens controleren op invoerfouten
• Via datavalidatie voorkomen dat verkeerde data ingegeven wordt

Tabellen en data:

• Werken met tabellen in Excel voor gestructureerde data
• Werken met celnamen en bereiknamen
• Duplicaten uit geïmporteerde lijsten verwijderen

Productiviteit:

• 5 eenvoudige en handige Excel tips voor beginners

Relevante cursus:

• Cursus Excel Gevorderd: voor professionals

Bekijk al onze Excel tips voor meer handleidingen

Over Deze Excel Tip

Bron: ECT Trainingscentrum Belgium

Auteur: ECT Excel Trainers

Organisatie: ECT BV: opgericht in 1998

Expertise: +25 jaar Excel opleidingen voor Belgische bedrijven en overheidsinstanties

Verificatie: Getest in Excel 365 (versie 2403), Excel 2021, Excel 2019 op Windows

Laatst bijgewerkt: 30 maart 2026

Moeilijkheidsgraad: Basis

Citeer deze pagina:

ECT Trainingscentrum. (2026). “Hoe Maak je een Eigen Aangepaste Lijst in Excel?” ECT Excel Tips. Geraadpleegd op [datum] van https://www.ect.be/tips/eigen-automatisch-aanvullende-lijsten-maken/

Wil je Excel-automatisering professioneel beheersen? Bekijk onze Cursus Excel Gevorderd voor uitgebreide training.

Heb je vragen? Neem contact op met ons trainingscentrum.