Tips & tricks: Excel

Excel: Handige sneltoetsen

Iedereen kent de sneltoetscombinaties Ctrl+C en Ctrl+V om te kopiëren en te plakken, Ctrl+X om te knippen en Ctrl+Z om iets ongedaan te maken, maar er zijn er nog een aantal die je heel wat werk kunnen besparen.

Een eerste is de sneltoetscombinatie Ctrl + F2. Dit geeft je een afdrukvoorbeeld.

Een ander is in- en uitzoomen in je werkblad. Hou hiervoor de Ctrl-knop op je toetsenbord ingedrukt terwijl je met het muiswieltje naar boven en onder scrolt.

Wil je meer handige toetscombinaties weten, ga dan te werk zoals hieronder beschreven.

Een derde is de Ctrl + ↓ (naar benedenwijzend pijltje op je toetsenbord).
Dit brengt je naar de onderste cel waar gegevens in staan vermeld. Ctrl + ↑ (naar bovenwijzend pijltje op je toetsenbord). Dit brengt je naar de bovenste cel die gegevens bevat.

Hetzelfde geldt voor het naar links- en rechtswijzend pijltje op je toetsenbord.

Ctrl + Shift + ↓ zal alle cellen selecteren die gegevens bevatten. Wanneer je slechts een paar rijen hebt waar gegevens in staan, heeft dit weinig nut, maar wanneer het er tientallen zijn, is dit een heel nuttige sneltoetscombinatie.

Hetzelfde geldt trouwens wanneer je het naar boven-, links- of rechtswijzende pijltje klikt op je toetsenbord.

Een ander is de SOM-functie. We kennen allemaal wel de knop "Som" in het lint. Wanneer we deze klikken geeft Excel ons steeds een voorstel van de cellen waarvan hij een som wilt maken.
Dit voorstel is steeds de som van de horizontaal of verticaal liggende cellen.

Wanneer we echter na het klikken van de knop "Som" de sneltoetscombinatie Ctrl + Shift + ↓ klikken, zal Excel ons de som voorstellen van de naastliggende kolom:

Om vlug een kolom in te voegen klik je de Alt-toets op je toetsenbord, vervolgens klik je I op je toetsenbord, en vervolgens klik je K op je toetsenbord. Dit zal een kolom invoegen links naast de geselecteerde cel.

Om vlug een rij in te voegen klik je de Alt-toets op je toetsenbord, vervolgens klik je I op je toetsenbord, en vervolgens klik je R op je toetsenbord. Dit zal een rij invoegen boven de geselecteerde cel.

Om een hele rij te selecteren klik je de sneltoetscombinatie Shift + Spatiebalk.
Om een hele kolom te selecteren klik je de sneltoetscombinatie Ctrl + Spatiebalk.

Om de gegevens uit niet naast elkaar liggende kolommen te selecteren klik je de bovenste cel in de eerste te selecteren kolom, vervolgens klik je de sneltoetscombinatie Ctrl + Shift + ↓ . Dit selecteert alle cellen met gegevens in deze kolom. Dat hadden we gezien in een vorig deel.

Je houdt vervolgens enkel de Ctrl-toets op je toetsenbord ingedrukt, en je klikt de bovenste cel van de volgende te selecteren kolom.
Vervolgens klik je de sneltoetscombinatie Ctrl + Shift + ↓om ook van deze kolom de ingevulde cellen te selecteren.

Je kunt dit herhalen voor elke kolom waarvan je de ingevulde cellen wil selecteren. Heel handig wanneer je cellen, en alleen cellen met inhoud, moet opmaken.

Opleidingen Excel:

  • Opleiding Excel basis
    Versterk je Excel-basis met deze cursus: leer essentiële functies en formules om je Excel-taken te optimaliseren en je werkproductiviteit te verhogen.
  • Opleiding Excel gevorderd
    De Excel gevorderd opleiding breidt je kennis uit met geavanceerde Excel-functies en -technieken, waardoor je complexe taken efficiënt kunt automatiseren en beheren.
  • Opleiding Excel dashboards basis
    Onze Excel dashboards basisopleiding leert je hoe je met Excel gegevens visualiseert in dashboards, essentieel voor heldere zakelijke inzichten en besluitvorming.
  • Opleiding Excel dashboards vervolg
    Verdiep je Excel-dashboardvaardigheden met geavanceerde technieken en word een expert in Excel-data-visualisatie en -analyse.
  • Opleiding Excel financieel
    Optimaliseer je financiële rapportage en analyse met onze Excel Financieel opleiding, speciaal voor financiële professionals die diepgaand met Excel willen werken.
  • Opleiding Excel gegevensanalyse en draaitabellen
    Leer met Excel geavanceerde gegevensanalyse en draaitabellen, essentieel voor diepgaande data-analyse en het omzetten van grote datasets in actiegerichte inzichten.
  • Opleiding Excel grafieken
    Ontwikkel de vaardigheden om met Excel gegevens om te zetten in indrukwekkende grafieken, verbeter je rapporten en presentaties met geavanceerde visualisatietechnieken.
  • Opleiding Excel PowerPivot
    Onze Excel PowerPivot cursus stelt je in staat om krachtige data-analyses en -modellering binnen Excel uit te voeren, essentieel voor het beheren en analyseren van grote gegevenssets.

Blijf op de hoogte

Ontvang de maandelijkse ECT-nieuwsbrief boordevol tips en weetjes.

Volg ECT op FaceBook   Bezoek de LinkedIn-pagina van ECT

Sitemap

Contacteer ons

ECT BVBA
Oosterveldlaan 211 (2610 Wilrijk)
Tel: +32 (0)3 239 54 67

Bekijk routebeschrijving

BTW-nummer: BE 0456.352.435