Werken ontwerpers en redacteurs in jouw team nog via e-mails, losse Word-bestanden en versieproblemen? De InDesign InCopy workflow laat ontwerpers en redacteurs gelijktijdig aan hetzelfde publicatiebestand werken, de ontwerper beheert de lay-out in InDesign, de redacteur bewerkt de tekst in InCopy, zonder het risico de opmaak te beschadigen. In de cursus InDesign InCopy Integratie bij ECT leer je de volledige workflow: van bestanden koppelen en rollen toewijzen tot tekst checken/inchecken, stijlen synchroniseren en aanpassingen doorvoeren zonder versieconflicten. Deze cursus is ideaal voor grafisch vormgevers, redacteuren, editors en contentteams bij uitgevers, communicatiebureaus en marketingafdelingen. Bij ECT werk je in een kleine groep van maximaal 12 deelnemers, ontvang je een certificaat op naam en profiteer je van 6 maanden helpdesk en een come-back garantie. Schrijf je in via contact@ect.be of bel 03/239.54.67.
Een goede basiskennis van InDesign is vereist. Nog niet vertrouwd? Begin dan met onze cursus InDesign basis voor je aan de InCopy-workflow begint.
Voorkennis: basiskennis van InDesign is vereist. InCopy-kennis is niet nodig.
Je ontdekt hoe ontwerpers en redacteurs parallel kunnen werken zonder elkaar te vertragen. Je leert workflows opzetten, stijlen beheren, revisies opvolgen en documenten foutloos voorbereiden voor druk of digitale publicatie. Alles wordt meteen toegepast: 100% praktijk.
Je leert hoe de InDesign InCopy workflow technisch werkt: bestanden exporteren als InCopy-koppeling (.icml), tekstvakken toewijzen aan redacteurs en de toegangsrechten beheren. Je begrijpt het verschil tussen uitchecken, bewerken en inchecken en ziet hoe versieconflicten structureel worden voorkomen.
Je leert werken in de drie InCopy-weergaven: Lay-out View (tekst in de exacte InDesign-pagina), Galley View (lopende tekst zonder opmaak) en Story View. Je past tekst aan, bewaakt de tekstpassing (te lang / te kort), voegt voetnoten en speciale tekens in en werkt met alinea- en tekenstijlen die gesynchroniseerd zijn met InDesign.
Je beheert de stijlsynchronisatie tussen InDesign en InCopy zodat huisstijlwijzigingen automatisch doorstromen. Je leert werken met InCopy-notities (de InCopy-versie van bladwijzers) en activeer je het revisieoverzicht om wijzigingen bij te houden en te accepteren of te verwerpen.
Je simuleert een volledig teamproces: van aanmaak van de InDesign-master tot overdracht aan meerdere redacteurs en terugkoppeling naar de ontwerper. Je leert hoe je de workflow schaalbaar maakt voor grotere teams, werkt met boekbestanden en lost typische problemen op zoals verdwenen koppelingen of ingecheckt-door-iemand-anders-bestanden.
Ja, voor teams die regelmatig samenwerken aan publicaties, magazines, rapporten, catalogi of brochures. InCopy laat redacteurs tekst bewerken in de exacte lay-out van de ontwerper, zonder het InDesign-bestand te openen of te beschadigen. Het resultaat: geen versieproblemen, geen wachttijden en een professionele revisiewerkflow. Voor teams die nu in losse Word-bestanden en e-mails werken is de tijdsbesparing enorm.
Ja. Adobe InCopy is een actief onderhouden product dat deel uitmaakt van de Adobe Creative Cloud en regelmatig bijgewerkt wordt samen met InDesign. Berichten over “InDesign wordt stopgezet” zijn onjuist, Adobe heeft geen aankondiging gedaan over de stopzetting van InDesign of InCopy. Beide tools zijn de standaard in de professionele DTP- en publicatiesector.
InCopy is ontworpen voor redacteurs die tekst moeten bewerken in een InDesign-lay-out zonder de opmaak te kunnen verstoren. De ontwerper blijft eigenaar van de lay-out; de redacteur werkt uitsluitend in de tekstvakken. Dat maakt parallelle samenwerking mogelijk: terwijl de ontwerper aan de lay-out werkt, schrijft de redacteur tegelijk de teksten, zonder versieconflicten
InDesign is de professionele lay-outapplicatie waarmee de ontwerper de volledige publicatie, pagina-indeling, afbeeldingen, stijlen en typografie, beheert. InCopy is de tekstbewerker die gekoppeld wordt aan de InDesign-lay-out: redacteurs bewerken uitsluitend de tekstvakken, zonder toegang tot de lay-out. Samen vormen ze een complete redactie- en productieworkflow.
Als redacteur heb je geen InDesign-kennis nodig om met InCopy te werken. Je werkt uitsluitend in de tekstweergave van InCopy. Als ontwerper die de workflow opzet, is basiskennis van InDesign wel vereist, je moet bestanden kunnen koppelen en tekstvakken kunnen toewijzen. In onze cursus behandelen we beide rollen.
Er is geen technische limiet aan het aantal InCopy-gebruikers dat tegelijk aan dezelfde publicatie werkt. Elk tekstkader wordt apart uitgecheckt per redacteur, zodat twee mensen niet tegelijk hetzelfde kader bewerken. In de praktijk werken teams van 2 tot 20+ redacteurs probleemloos samen in één InDesign-publicatie via InCopy.
Ja. Adobe InCopy is beschikbaar voor zowel macOS als Windows, net als Adobe InDesign. De bestanden zijn uitwisselbaar tussen platforms. In onze cursus werken we op de platformen die je zelf gebruikt, we ondersteunen beide omgevingen.
InCopy kan tekst importeren vanuit Word (.docx) en tekst exporteren naar Word-formaat. Opmaak (vette tekst, opsommingen) wordt zoveel mogelijk geconverteerd. Dat is handig als de aangeleverde teksten vanuit Word-documenten komen, je plaatst ze via InDesign in de lay-out en werkt verder in InCopy.
InCopy is beschikbaar als afzonderlijke Adobe Creative Cloud-app. Bij een volledig Creative Cloud-abonnement (All Apps) is InCopy inbegrepen. Bij een single-app InDesign-abonnement moet je InCopy apart aanschaffen. Controleer je abonnementsdetails op adobe.com voor de actuele situatie.
Ja. Na de cursus InDesign InCopy Integratie bij ECT ontvang je een certificaat op naam. Dat certificaat bewijst dat je de professionele redactie-workflow beheerst: bestanden koppelen, tekst uitchecken/inchecken, stijlen synchroniseren en samenwerken in een InDesign InCopy-omgeving.
Na deze opleiding stel je een professionele InDesign InCopy workflow in voor je team. Je kan:
Wil je InDesign ook op gevorderd niveau leren? Onze cursus InDesign gevorderd behandelt boekbeheer, lange documenten en geavanceerde lay-outtechnieken.
ECT begeleidt je ook na de cursus: 6 maanden helpdesk via contact@ect.be.
Wil je ook leren werken met geavanceerde InDesign-stijlen en automatisatie? Onze cursus InDesign Stijlen leert je GREP, objectstijlen en boekbestanden als logische verdieping.
ECT Trainingscentrum is gevestigd in Wilrijk (Antwerpen) en vlot bereikbaar vanuit heel Vlaanderen. Cursisten voor de cursus InDesign InCopy integratie komen vanuit steden als Gent, Brugge, Hasselt, Leuven, Mechelen en Brussel. Incompany-training is mogelijk: we werken dan met jullie eigen publicatiebestanden en redactieprocessen. Schrijf je in via contact@ect.be of bel 03/239.54.67.
ECT is opgericht in 1998 en biedt al meer dan 25 jaar professionele Adobe InDesign en publicatiesoftware-opleidingen aan in Vlaanderen. Naast InDesign InCopy bieden we ook cursussen InDesign Basis, InDesign Gevorderd en InDesign Stijlen aan. Maximaal 12 deelnemers per groep. Vragen? Contacteer ons via contact@ect.be of 03/239.54.67.
