Verlies jij focustijd aan eindeloze vergaderingen, continue notificaties en een overvolle agenda? Microsoft Viva Insights is de persoonlijke productiviteits- en welzijnstool van Microsoft 365 die je werkpatronen analyseert en je helpt bewuster te werken, volledig privé en alleen voor jezelf zichtbaar. In de cursus Microsoft Viva Insights bij ECT leer je de volledige werking: van persoonlijke inzichten en focustijdplanning in Outlook tot manager-dashboards voor teamwelzijn en organisatiebrede trendanalyses. Je leert ook hoe je de privacyinstellingen begrijpt en beheert, inclusief wat jouw manager wél en niet kan zien. Deze cursus is ideaal voor HR-professionals, managers, IT-beheerders en iedereen die Microsoft 365 inzet voor een gezondere en productievere werkcultuur. Bij ECT werk je in een kleine groep van maximaal 12 deelnemers, ontvang je een certificaat op naam en profiteer je van 6 maanden helpdesk en een come-back garantie. Schrijf je in via contact@ect.be of bel 03/239.54.67.
Voorkennis: basisgebruik van Microsoft 365 en Outlook volstaat.
Je ontdekt hoe Viva Insights welzijn, focus en productiviteit versterkt. Je leert data lezen, trends herkennen, aanbevelingen toepassen en rapporten inzetten om teambeleid te verbeteren. Alles is praktisch opgezet zodat je tijdens de training meteen stappen vooruit zet.
Je leert hoe Viva Insights jouw persoonlijke werkpatronen analyseert op basis van Microsoft 365-activiteit: vergadertijd, focustijd, tijd buiten werkuren en reactiesnelheid op e-mails. Je gebruikt de Viva Insights-app in Outlook en Teams om focusblokken in te plannen, taken te prioriteren en bewust pauzes in te bouwen. Alle persoonlijke inzichten zijn uitsluitend voor jou zichtbaar, ze worden nooit gedeeld met je manager of HR.
Je analyseert je vergaderpatronen via Viva Insights: welk percentage van je tijd gaat naar vergaderingen, hoe vaak je tegelijk aan andere taken werkt tijdens meetings en hoe laat in de avond je vergadert. Je past de Meeting Effectiveness Survey toe en leert hoe je vergaderingen korter, gefocuster en beter gestructureerd maakt op basis van de Viva-aanbevelingen.
Je werkt met het Viva Insights manager-dashboard: geaggregeerde teamdata over vergaderlast, focustijd en stiltetijd na werkuren. Je begrijpt hoe de privacydrempels werken (minimum aantal teamleden voor weergave van geaggregeerde data) en leert hoe je als manager welzijns- en productiviteitsgesprekken voert op basis van Viva-trends zonder individuele medewerkers te monitoren.
Je leert hoe Viva Insights Advanced (voor HR-analisten en IT-admins) werkt: organisatiebrede trendanalyses over samenwerking, welzijn en productiviteit op basis van geanonimiseerde Microsoft 365-data. Je configureert de privacyinstellingen, beheert de dataminimalisatie en leert hoe je de Viva Insights-resultaten integreert in een bredere HR-strategie.
Nee. Microsoft Viva Insights is geen monitoringssoftware en geen spyware. De persoonlijke inzichten zijn uitsluitend voor jou zichtbaar, je manager, HR en IT-afdeling zien jouw individuele data niet. Wanneer managers een teamoverzicht zien, zijn dat altijd geaggregeerde, geanonimiseerde cijfers van minimaal vijf medewerkers. Het doel van Viva Insights is je helpen bewuster te werken, niet je te controleren. Microsoft heeft dit ook contractueel vastgelegd in de GDPR-compliance-documentatie.
Nee, je manager kan jouw persoonlijke Viva Insights niet inzien. Wat een manager via het manager-dashboard ziet, zijn geaggregeerde teamgemiddelden, nooit individuele data. Er geldt bovendien een privacydrempel: pas als een team uit minimaal vijf leden bestaat, worden geaggregeerde cijfers getoond. Jouw persoonlijke inzichten over focustijd, vergadertijd en e-mailgedrag zijn alleen voor jou zichtbaar in jouw eigen Viva Insights-dashboard.
Nee, je manager kan jouw persoonlijke Viva Insights niet inzien. Wat een manager via het manager-dashboard ziet, zijn geaggregeerde teamgemiddelden, nooit individuele data. Er geldt bovendien een privacydrempel: pas als een team uit minimaal vijf leden bestaat, worden geaggregeerde cijfers getoond. Jouw persoonlijke inzichten over focustijd, vergadertijd en e-mailgedrag zijn alleen voor jou zichtbaar in jouw eigen Viva Insights-dashboard
Viva Insights is in Outlook beschikbaar via de Viva Insights-add-in: je vindt het als tabblad bovenaan de Outlook-interface (nieuwe Outlook) of als zijpaneel in de klassieke Outlook-versie. Je opent het via het Viva Insights-icoon in de taakbalk rechts. Vanuit Teams bereik je Viva Insights via Apps → Viva Insights. In de cursus tonen we beide toegangspunten.
Als medewerker kan je Viva Insights uitschakelen via de instellingen van de Viva Insights-app: ga naar Instellingen → Opt out. Je ontvangt dan geen persoonlijke inzichten meer en je data wordt niet meer verwerkt voor persoonlijke aanbevelingen. Als IT-admin beheer je de Viva Insights-functionaliteit op organisatieniveau via het Microsoft 365-beheercentrum. In de cursus behandelen we beide scenario’s.
Viva Insights richt zich op persoonlijke productiviteit en welzijn: werkpatroonanalyse, focustijdplanning en vergadergewoontes. Viva Engage is het sociale netwerk van Microsoft 365: communities, kennisdeling en interne samenwerking, vergelijkbaar met een besloten LinkedIn. De twee zijn complementair: Insights voor individuele effectiviteit, Engage voor organisatiebrede verbinding.
Wil je Viva Engage ook professioneel leren inzetten? Onze cursus Viva Engage behandelt het platform volledig als een aparte opleiding.
De basisversie van Viva Insights (persoonlijke inzichten in Outlook en Teams) is inbegrepen in de meeste Microsoft 365-abonnementen voor bedrijven, Business Basic, Business Standard, E1, E3 en E5. Viva Insights Advanced (organisatiebrede analyse voor HR-analisten) vereist een afzonderlijk Microsoft Viva-abonnement. Controleer je licenties via het Microsoft 365-beheercentrum.
Viva Connections is de intranet-gateway in Microsoft Teams: een gecentraliseerde hub voor bedrijfsnieuws, beleid en resources. Viva Insights is de productiviteits- en welzijnsanalyse op basis van je Microsoft 365-activiteit. De Viva-suite bestaat uit meerdere modules (Connections, Insights, Engage, Learning, Topics) die elk een ander aspect van de medewerkerservaring ondersteunen.
Ja. Na de cursus Microsoft Viva Insights bij ECT ontvang je een certificaat op naam. Dat bewijst dat je persoonlijke productiviteitsinzichten kunt interpreteren, focustijd kunt plannen, het manager-dashboard kunt gebruiken en Viva Insights kunt configureren in een Microsoft 365-omgeving.
Na deze opleiding zet je Microsoft Viva Insights professioneel in voor productiviteit en welzijn. Je kan:
Wil je ook leren werken met communicatie en community-beheer in Microsoft 365? Onze cursus Viva Engage is de aanvullende tool voor wie teams en medewerkers digitaal wil verbinden.
Werk je ook veel in Microsoft Teams? Onze cursus Teams leert je hoe je Teams optimaal inzet voor vergaderen, samenwerken en communiceren.
ECT begeleidt je ook na de cursus: 6 maanden helpdesk via contact@ect.be.
ECT Trainingscentrum is gevestigd in Wilrijk (Antwerpen) en vlot bereikbaar vanuit heel Vlaanderen. Cursisten voor de cursus Microsoft Viva Insights komen vanuit Gent, Brugge, Hasselt, Leuven, Mechelen en Brussel. Incompany-training is mogelijk: we werken dan met jullie eigen Microsoft 365-tenant en Viva Insights-configuratie. Schrijf je in via contact@ect.be of bel 03/239.54.67.
ECT is opgericht in 1998 en biedt al meer dan 25 jaar professionele Microsoft 365-opleidingen aan in Vlaanderen. Naast Viva Insights bieden we ook cursussen Viva Engage, Teams, SharePoint en Microsoft 365 Admin aan. Max. 12 deelnemers per groep. Vragen? contact@ect.be of 03/239.54.67.
