Hoe Markeer je Deadlines Automatisch in Excel? (Huidige Datum)

Praktijkvoorbeelden: Wanneer Gebruik je Voorwaardelijke Opmaak met Datums?

Automatische datummarkering is het nuttigst in elk overzicht waarbij tijdigheid visueel moet opvallen. Hier zijn de meest voorkomende toepassingen:

Voor projectmanagement en planning:

• Projectdeadlines automatisch rood kleuren als ze verstreken zijn
• Taken markeren die binnen 3 dagen moeten worden afgerond (oranje)
• Verlengde contracten of licenties automatisch signaleren
• Reviewdata markeren voor periodieke evaluaties

Voor HR en personeelsbeheer:

• Vervaldatum van certificaten of kwalificaties automatisch oplichten
• Proeftijdperiodes bijhouden met automatische kleurwaarschuwing
• Verloopdata van arbeidscontracten bewaken
• Periodieke functioneringsgesprekken signaleren

Voor financiën en administratie:

• Vervaldatum facturen markeren op basis van betalingstermijn
• Kleurcodering van garantieperiodes voor productbeheer
• Subsidiedeadlines en aanvraagdata bewaken
• Belastingaangifte-deadlines automatisch signaleren

Voor voorraadbeheer en logistiek:

• Houdbaarheidsdatums van producten automatisch markeren
• Onderhoudsschema’s voor machines bijhouden
• Leverdata voor bestellingen bewaken
• Inspectie- en keuringsdata signaleren

Tip: combineer de datum-kleurmarkering met een dropdown-lijst voor de status (Niet gestart / In uitvoering / Voltooid). Zo kleurt de deadline alleen rood als de taak nog niet voltooid is — gebruik daarvoor een ALS-formule in de opmaakregel.

Veelgestelde Vragen over Datums en Kleuren in Excel

Hoe Maak je een Datum Automatisch Rood als Hij Verstreken Is?

Selecteer de cel(len) met de datum. Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel > Formule gebruiken. Typ: =A1<VANDAAG(). Klik op Opmaak, ga naar Vulling en kies rood. Klik OK. De cel kleurt automatisch rood zodra de datum vóór vandaag ligt — en wordt morgen automatisch bijgewerkt.

Kan je Meerdere Kleurregels Tegelijk Instellen voor Datums?

Ja. Maak voor elke kleur een aparte regel via Nieuwe regel. Regel 1: =A1<VANDAAG() → rood. Regel 2: =A1<=VANDAAG()+7 → oranje. Regel 3: =A1>VANDAAG()+7 → groen. Controleer daarna de volgorde via Regels beheren — rood moet bovenaan staan. Excel evalueert de regels van boven naar beneden en past de eerste overeenkomende toe.

Werkt VANDAAG() ook in Combinatie met Andere Functies?

Ja. Je kunt VANDAAG() combineren met ALS: =ALS(A1<VANDAAG();”Verlopen”;”Op tijd”). Of met DATUMVERSCHIL: =DATUMVERSCHIL(VANDAAG();A1;”D”) om het aantal resterende dagen te berekenen. Of met WERKDAG: =WERKDAG(VANDAAG();5) om 5 werkdagen vooruit te kijken. VANDAAG() is een volledig compatibele datumwaarde in alle formules.

Hoe Sla je Kleuren op Zodat Ze Niet Verdwijnen?

Voorwaardelijke opmaak wordt opgeslagen met het werkblad — je hoeft niets extra te doen. Sla het bestand op als .xlsx (niet .csv) om de opmaakregels te bewaren. Als je het bestand deelt, ontvangen anderen ook de kleurregels. Let op: als de ontvanger Excel-beveiliging heeft ingesteld die macro’s blokkeert, heeft dit geen invloed op voorwaardelijke opmaak.

Deadline-Tracker Bouwen met VANDAAG() en Voorwaardelijke Opmaak

Laatst geverifieerd: 30 maart 2026

Getest in: Excel 365 (versie 2403), Excel 2021, Excel 2019

Platform: Windows 10/11

Voorbeeld: een takenlijst met deadlines in kolom B (B2:B20). We kleuren verlopen deadlines rood, bijna verlopen (binnen 7 dagen) oranje en op tijd groen.

 Stap 1 — Selecteer het Datumbereik

Selecteer het bereik met de deadlines — bijv. B2:B20. Ga naar het tabblad Start. Klik op ‘Voorwaardelijke opmaak’ in de groep Stijlen. Kies ‘Nieuwe regel’.

Stap 2 — Maak de Rode Regel (Verlopen Deadlines)

In het dialoogvenster ‘Nieuwe opmaakregel’ kies je ‘Formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt’. Typ in het formuleveld: =B2<VANDAAG()

Klik op ‘Opmaak’. Ga naar het tabblad Vulling en kies een rode achtergrondkleur. Klik OK — de regel is aangemaakt. Verlopen deadlines (vóór vandaag) worden nu rood.

Stap 3 — Maak de Oranje Regel (Bijna Verlopen)

Herhaal de stappen via Nieuwe regel. Gebruik als formule: =B2<=VANDAAG()+7. Kies een oranje achtergrondkleur. Klik OK. Deadlines die binnen 7 dagen vallen (inclusief vandaag) worden nu oranje gemarkeerd.

Aanpassen: verander +7 naar +3 voor 3 dagen of +14 voor 2 weken drempel.

Stap 4 — Maak de Groene Regel en Controleer de Volgorde

Voeg een derde regel toe: =B2>VANDAAG()+7 met groene opmaak.

Ga daarna naar Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren. Controleer de volgorde:

1. Rood (verlopen) — bovenaan
2. Oranje (bijna verlopen) — midden
3. Groen (op tijd) — onderaan

Gebruik de pijltjes om de volgorde aan te passen. Klik OK. De drie regels zijn nu actief en worden elke dag automatisch herberekend op basis van VANDAAG().

Tip: combineer dit met een dropdown lijst voor de taakstatus om alleen open taken rood te kleuren.

Geavanceerde Technieken voor Datumgebaseerde Kleuren in Excel

Voor gevorderde Excel-gebruikers zijn er aanvullende mogelijkheden:

Combineer Datumkleur met Statuscontrole via ALS-Formule

Kleur een deadline alleen rood als de taak nog niet afgerond is.

Hoe werkt het: Gebruik als opmaakformule: =EN(B2<VANDAAG();C2<>”Voltooid”). Excel kleurt de cel alleen rood als de deadline verlopen én de status in kolom C niet gelijk is aan ‘Voltooid’. Zo worden voltooide taken niet meer rood ook al is hun deadline verstreken.

Voordeel: Visuele ruis door voltooide taken verdwijnt — alleen echte problemen kleuren rood.

Use case: Projecttakenlijsten, HR-checklists, compliance-overzichten waarbij status en datum gecombineerd worden.

Kleurschalen voor Datumintensiteit

Gebruik een kleurschaal die geleidelijk van groen naar rood verloopt op basis van de resterende dagen.

Hoe werkt het: Maak een hulpkolom met =B2-VANDAAG() (resterende dagen). Selecteer die kolom. Ga naar Voorwaardelijke opmaak > Kleurschalen > Groen-Geel-Rood. Excel kleurt automatisch: veel dagen = groen, weinig dagen = geel/oranje, geen dagen of verlopen = rood. Geen vaste drempelwaarden nodig.

Voordeel: Visuele urgentie is direct afleesbaar zonder drempelwaarden in te stellen.

Use case: Grote projectlijsten waarbij de urgentie gradueel moet worden weergegeven.

Pictogrammensets voor Deadline-Status

Gebruik een set van drie iconen (rood/oranje/groen bollicht) in plaats van celkleuren.

Hoe werkt het: Maak een hulpkolom met het aantal resterende dagen: =B2-VANDAAG(). Ga naar Voorwaardelijke opmaak > Pictogrammensets > Verkeerslichten. Stel de drempelwaarden in: groen = meer dan 7 dagen, oranje = 1-7 dagen, rood = 0 of minder. De iconen worden naast de datumwaarde weergegeven.

Voordeel: Overzichtelijke status-weergave die ook in kleurenblinde-vriendelijke versies werkt.

Use case: Managementdashboards en statusoverzichten waarbij kleur en symbool samen de urgentie communiceren.

Wil je geavanceerde voorwaardelijke opmaak en dashboards professioneel beheersen? In onze Cursus Excel Dashboards behandelen we alle visualisatietechnieken voor professionele Excel-dashboards.

Veelgemaakte Fouten en Hoe Je Ze Voorkomt

Fout 1: Kleur Werkt Niet Ondanks Correcte Formule

Probleem: Je hebt de formule =B2<VANDAAG() correct ingetypt maar de cel kleurt niet.

Gevolg: De opmaakregel lijkt niet te werken.

Oplossing: Controleer of de datumcel een echte datum bevat (rechts uitgelijnd) en niet tekst (links uitgelijnd). Controleer ook of de formule verwijst naar de eerste cel van het geselecteerde bereik — als je B2:B20 hebt geselecteerd, moet de formule =B2<… gebruiken, niet =B$2.

 Fout 2: Verkeerde Volgorde van Regels

Probleem: Verlopen deadlines kleuren oranje in plaats van rood omdat de oranje-regel als eerste staat.

Gevolg: RAG-systeem werkt niet correct — verlopen deadlines lijken minder urgent.

Oplossing: Ga naar Regels beheren (Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren) en verplaats de rode regel naar bovenaan. De bovenste regel heeft prioriteit.

Fout 3: Absolute vs Relatieve Verwijzing in de Formule

Probleem: Je typt =$B$2<VANDAAG() maar alle cellen in het bereik kleuren gelijk — de formule verplaatst niet mee naar elke rij.

Gevolg: Alleen de eerste rij of alle rijen kleuren samen in plaats van individueel per rij.

Oplossing: Gebruik een relatieve verwijzing voor de rij: =B2<VANDAAG() (zonder $-tekens op het rijnummer). Excel past de formule automatisch aan per rij: B2, B3, B4… De kolom mag absoluut zijn: =$B2<VANDAAG().

Fout 4: VANDAAG() Update Niet Automatisch

Probleem: De kleuren veranderen niet dagelijks automatisch.

Gevolg: Verlopen deadlines blijven groen.

Oplossing: Controleer of automatische berekening actief is: Formules > Berekeningsopties > Automatisch. Druk F9 om handmatig te herberekenen. VANDAAG() is een volatiele functie — die herberekent telkens het bestand opent of F9 wordt ingedrukt.

Fout 5: Regels Werken Niet op Hele Kolom

Probleem: Je hebt de opmaakregel ingesteld op B2:B20 maar nieuwe rijen die je later toevoegt (B21, B22) krijgen de kleurmarkering niet.

Gevolg: Nieuwe deadlines worden niet automatisch gemarkeerd.

Oplossing: Pas het bereik van de opmaakregel aan naar een grotere reeks: B2:B1000. Of gebruik een Excel-tabel (Ctrl+T) — tabellen breiden opmaakregels automatisch uit bij nieuwe rijen.

Fout 6: Meerdere Regels Conflicteren

Probleem: Een cel heeft meerdere kleurregels tegelijk van toepassing maar toont onverwachte kleuren.

Gevolg: Visuele verwarring over de daadwerkelijke status.

Oplossing: Ga naar Regels beheren en bekijk alle actieve regels voor het bereik. Verwijder overtollige of conflicterende regels. Gebruik ‘Stoppen als WAAR’ voor de bovenste regel als je wil dat Excel stopt na de eerste overeenkomende regel.

Veelgestelde Vragen: Quick Reference

Q: Welke formule gebruik je om een datum te vergelijken met vandaag?

A: =A1<VANDAAG() voor verstreken, =A1<=VANDAAG()+7 voor binnen 7 dagen, =A1>VANDAAG() voor toekomst.

Q: Update VANDAAG() elke dag automatisch?

A: Ja, elke keer dat het bestand opent of F9 wordt ingedrukt herberekent VANDAAG() de huidige datum.

Q: Hoe verander je de drempelwaarde van 7 naar 3 dagen?

A: Pas de formule aan: =B2<=VANDAAG()+3 voor een 3-dagendrempel.

Q: Kan je meerdere kleuren instellen voor dezelfde kolom?

A: Ja — maak een aparte regel per kleur en stel de volgorde in via Regels beheren.

Q: Werkt dit ook voor tijden in plaats van datums?

A: Ja. Gebruik NU() in plaats van VANDAAG() om de huidige datum én tijd te vergelijken.

Gerelateerde Excel Tips

Wil je meer uit Excel halen? Bekijk ook deze handige tips:

Voorwaardelijke opmaak:

• Dubbele waarden markeren met voorwaardelijke opmaak

Datums en berekeningen:

• Rekenen met datums: aantal dagen of weken berekenen

Invoer en validatie:

• Hoe maak je een dropdown lijst in Excel (voor statuskeuze)
• Valideren: gegevens controleren op invoerfouten

Formules en functies:

• Hulp bij de syntax van formules (automatisch gegenereerd)
• Werken met celnamen en bereiknamen

Tabellen en visualisatie:

• Werken met tabellen in Excel voor gestructureerde data
• Visuele filters toevoegen met slicers
• De Snelle Analyse tool in Excel

Algemeen:

• 5 eenvoudige en handige Excel tips voor beginners

Relevante cursussen:

• Cursus Excel Gevorderd: voor professionals
• Cursus Excel Dashboards: professionele visualisaties

Bekijk al onze Excel tips voor meer handleidingen

Over Deze Excel Tip

Bron: ECT Trainingscentrum Belgium

Auteur: ECT Excel Trainers

Organisatie: ECT BVBA — opgericht in 1998

Expertise: +25 jaar Excel opleidingen voor Belgische bedrijven en overheidsinstanties

Verificatie: Getest in Excel 365 (versie 2403), Excel 2021, Excel 2019 op Windows

Laatst bijgewerkt: 30 maart 2026

Moeilijkheidsgraad: Gemiddeld

Citeer deze pagina:

ECT Trainingscentrum. (2026). “Hoe Markeer je Deadlines Automatisch in Excel met de Huidige Datum?” ECT Excel Tips. Geraadpleegd op [datum].

Wil je dashboards en deadline-tracking professioneel beheersen? Bekijk onze Cursus Excel Dashboards voor uitgebreide training.

Heb je vragen? Neem contact op met ons trainingscentrum.