Een gegevensmodel: relaties tussen tabellen

Door een gegevensmodel te maken in Excel kan je gegevens uit meerdere tabellen aan elkaar relateren (linken) om deze dan samen te vatten in een draaitabel of draaigrafiek.

Voor grotere datasets of complexere analyses is PowerPivot de professionele oplossing. In onze PowerPivot cursus leer je geavanceerde datamodellen opbouwen met DAX-formules en
interactieve dashboards.

In onderstaand voorbeeld zie je twee tabellen: een tabel met de verkoop per stad en een tabel met de regio waartoe elke stad behoort. Door tussen de twee tabellen een relatie te leggen op de kolom met de stad, kan je een draaitabel maken met de totale verkoop per regio (zonder enige functie te gebruiken).

Om de relatie tussen de twee tabellen te leggen ga je als volgt te werk:

• Maak van elke lijst een tabel met een duidelijke naam: ga in de lijst staan, kies Invoegen > Tabel (Insert > Table) en bevestig het voorgestelde bereik. Geef vervolgens een tabelnaam via Ontwerpen > Eigenschappen > Tabelnaam (Design > Properties > Table Name). In dit voorbeeld nemen we Sales voor de eerste tabel en Regions voor de tweede tabel.
  Voor het bouwen van je datamodel: begin met dropdown lijsten voor consistente invoer in je basistabellen.
• Kies in het lint Gegevens > Hulpmiddelen voor Gegevens > Relaties (Data > Data Tools > Relationships).
  
• Klik in het venster Relaties beheren op Nieuw… (Manage Relationships > New…)
• Stel de keuzelijsten in op de juiste tabellen en het veld waarop de relatie ligt, in dit geval de tabellen Sales en Regions en de kolom City. Klik vervolgens OK en Sluiten om terug te keren naar je werkblad.

Je kan nu dit gegevensmodel gebruiken bij het maken van een draaitabel door in het dialoogvenster Draaitabel maken te kiezen voor de optie Gegevensmodel van deze werkmap gebruiken te kiezen (Use this workbook’s Data Model).

Wil je deze technieken professioneel toepassen? Ontdek onze Cursus Excel PowerPivot.

Voor verdere verdieping zie ook onze Cursus Excel Gegevensanalyse.

          Lees ook: Excel bestanden samenvoegen

          Bekijk ook: 5 Signalen VLOOKUP PowerPivot